Periodisering nyckeltal

•

Vad är Periodisering?

Periodisering – en grundläggande bokföringsprincip

Periodisering används inom bokföring och innebär att utgifter och inkomster bokförs på de perioder, alltså på de månader och år, då de förbrukats respektive tjänats in även om själva betalningen sker vid något annat tillfälle. Det kallas för periodiserad utgift och periodiserad inkomst. En årsredovisning ska enligt årsredovisningslagen ge en så enhetlig, tydlig och jämförbar redovisning som möjligt och när inkomsterna och utgifterna genom periodisering hamnar på rätt period i bokföringen ger det en mer rättvisande bild av företagets resultat . Ett exempel är att leverantörsfakturor för december ibland erhålls först i januari. För att de ska bokföras under rätt period ska de periodiseras. Det samma kan även gälla företagets kundfakturor för varor och tjänster som levererats under december men som fakturerats först i januari. Kostnaden och intäkten ska i dessa fall periodiseras till december för att hamna i rätt period.

Periodisering – en grundläggande bokföringsprincip

Periodiseringar i samband med års- eller månadsbokslut ger företagsledningen relevant information för att kunna styra och utveckla företa

•

Periodisering är ett viktig sektion av bokföring som hjälper företag för att matcha inkomster och kostnader till korrekt period. Genom att nyttja periodisering säkerställer du för att din rapportering ger enstaka korrekt foto av företagets ekonomiska ställning över tidsperiod. Men hur fungerar detta egentligen inom praktiken? Låt oss titta närmare vid detta tillsammans med några konkreta exempel.

Vad existerar periodisering?

Periodisering innebär att man fördelar utgifter och inkomster till den period dem hör mot, istället på grund av att bokföra allt då betalning sker. Det existerar särskilt viktigt vid större investeringar alternativt förskottsbetalningar vilket påverkar flera räkenskapsår.

Typ	Exempel
Kostnadsperiodisering	Hyra, försäkringspremier, abonnemang
Intäktsperiodisering	Förskottsbetalningar ifrån kunder

Exempel vid periodisering inom bokföring

Låt oss säga för att ditt företag betalar på grund av ett års hyra vid förhand den 1 månad för kr. Utan periodisering skulle bota beloppet belasta det året, men i enlighet med periodiseringsprincipen bör kostnaden fördelas över dem månader hyrestiden omfattar.

Så på denna plats gör du:

Bokför hela betalningen som ett förutbetald kostnad: Debit Förutbetalda kostnader kr / Kredit Bank kr
Varje månad bokför du ett tolfte

•

Periodisering - hur bokföra förutbetalda kostnader med exempel

Vad betyder periodisering?

Periodisering innebär att man justerar de belopp som hör till en annan period i resultaträkningen. Utgifterna eller i vissa fall inkomsterna bokförs då till rätt period. Det kan ju vara så att du betalar för något som i själva verket inte börjar gälla förrän senare såsom en försäkring som man betalar i förskott. För att det då ska se rätt ut i bokföringen så periodiserar man om den delen av förskottet som avser en annan period till exempel nästa år.

Syftet med periodisering är alltså att rätt kostnad/intäkt ska redovisas under rätt period för att resultatet ska vara rättvisande. För att förstå detta helt är det viktigt att kunna skilja på begreppen:

Utbetalning: Sker när själva betalningen sker.
Inbetalning: Sker när betalningen kommer in.
Utgift: Uppstår vid anskaffningstillfället som vanligen är när man köper något.
Inkomst: Uppstår vid försäljningstillfället.
Kostnad: Den del av utgiften som man hänför till en viss period.
Intäkt: Den del av inkomsten som hör till en viss period.

För det mesta är det endast ett fåtal av företagets konton som behöver periodiseras och d