Vad betyder aktiverat arbete för egen räkning
•
Med egenupparbetade immateriella tillgångar ska förstås tillgångar som ett företag genom eget arbete upparbetat. Dessa kallas även aktiverat arbete för egen räkning eller aktiverade utvecklingsutgifter. Enligt 4 kap. 2 § 2 st. ÅRL får ett företag som tillgång ta upp utgifter för eget utvecklingsarbete. I samma paragraf ställs krav på att aktiebolag och ekonomiska föreningar ska föra ett lika stort belopp som aktiverats som egenupparbetade immateriella tillgångar till fond för utvecklingsutgifter, som ingår i bundet eget kapital, från fritt eget kapital. Övriga företagsformer som tillämpar ÅRL har inte detta krav på fond för utvecklingsutgifter.
En egenupparbetad immateriell tillgång är en tillgång som ny och unik, exempelvis en ny unik app med nya funktioner som inte finns eller en ny unik medicin.
Om ett företag förvärvar en immateriell tillgång som är en del av den nya unika tillgången ska den förvärvade tillgången ingå i det värde som en egenupparbetad immateriell tillgång har. Även utgifter för egen personal och inhyrda konsulter samt patentutgifter avseende den egenupparbetade tillgången etc. ska ingå i värdet för den egenupparbetade immateriella tillgången. För mer info
•
Så bokförs fond för utvecklingsutgifter och aktivering av IT-investeringar
Många startups och scaleups har en aggressiv tillväxt och gör väsentliga investeringar i sin IT-teknologi. Att ha möjligheten att ta upp sin investering av IT-teknologi i balansräkningen och skriva av investeringen över några år, istället för att ta kostnaden direkt - är ofta en viktig fråga för ledningen i ett tillväxtbolag. Så här kan du tänka kring bokföringen.
I dagens intensiva och snabbfotade tech-värld där startups och scaleups till stor del driver utvecklingen blir hanteringen av den här typen av IT-investeringar en viktig fråga. Önskan att kunna skriva av sin investering är oftast högst rimligt, då intäkterna eller de ekonomiska fördelarna för investeringen normalt sprids ut över de kommande åren.
Läs även: Utvecklingsutgifter i startups – tillgång eller kostnad
Efter att företagsledningen gjort en bedömning om balansgillhet finns avseende investeringen och hur stora kostnader företaget har haft för egen personal, inköp och konsulter för att utveckla tillgången, så är det dags att dokumentera bedömningen och se till att bokföra investeringen på rätt sätt.
Redovisning enligt K3 krävs vid
•
Om företaget egen tillverkat enstaka anläggningstillgång alternativt haft utvecklingsutgifter kan värdet av detta egna arbetet aktiveras, dvs. tas upp som ett tillgång inom balansräkningen. detta kan både gälla materiella och immateriella anläggningstillgångar samt avse såväl byggnader, maskiner, inventarier likt balanserade utvecklingsutgifter. Vid aktivering neutraliseras kostnaderna i den kostnadsslagsindelade resultaträkningen genom posten Aktiverat sysselsättning för personlig räkning framför allt inom form från personalkostnader vilket aktiverats vilket anläggningstillgångar. BFN föreslår inom uppdateringen från K2 för att posten bör innehålla samtliga utgifter såsom aktiverats.
Löpande bokföring
Kontogrupp 38 Aktiverat arbete på grund av egen räkning krediteras tillsammans värdet från nedlagda utgifter avseende ämne, omkostnader samt personalkostnader. Aktuellt tillgångskonto - immateriella anläggningstillgångar, byggnader samt mark, maskiner och inventarier - inom kontogrupp 10, 11 samt 12 debiteras (se respektive tillgångsslag). nära behov från särredovisning förmå i stället för konto följande underkonton användas:
Aktiverat sysselsättning (material)
Aktiverat jobb (omkostnader)
Aktiverat jobb (löner/personal)
K3-regler
Ett företag som t